Основной инструмент бухгалтера – это программа 1С. Важно, чтобы программа была новая и все печатные формы там были свежими, в соответствии с новыми требованиями законодательства.
Чтобы закрыть эту задачу для работы бухгалтера требуется официальная программа 1С. К сожалению, стоимость на большинство продуктов фирмы 1С фиксированная и одинаковая и довольно высокая у всех фирм партнеров, которые оказывают услуги по установке программ.
Однако, не все знают, что из этого правила есть исключение. Это исключение – базовые версии программ. Эти программы стоят существенно дешевле, так например, можно купить 1С на одно рабочее место обходится более чем на 7 тыс. рублей дешевле. Кроме того, важное замечание, цены на базовые версии программ не фиксированные и могут отличаться от рекомендованных 1С.
Чем отличаются Базовые версии программ, подходят ли они для использования в бухгалтерской фирме?
Во-первых, базовые программы рассчитаны на работу на одном компьютере. Т.е. программа привязывает лицензию к машине (компьютеру). Однако, База, созданная на этой программе, может быть перенесена (например, на usb-флешке) на любой другой компьютер, где установлена такая же базовая программа.
Во-вторых. Работа в Базе в базовой версии возможна только с одной организацией. Но в практике, крайне редко встречаются ситуации, когда бухгалтеру удобно вести учёт в одной Базе сразу по нескольким организациям. Т.к. это усложняет учёт и увеличивает вероятность ошибок. В большинстве ситуаций работает правило – одна База – одна Фирма. Базовая версия рассчитана именно на это одна База и одна Фирма. Количество Баз, которые вы можете создавать не ограниченно.
В-третьих. Базовые версии нельзя дорабатывать и изменять по желанию пользователя. Это серьезное ограничение, однако, это ограничение существенно снижает расходы на обслуживание программы и , что очень важно, существенно упрощает обновление программы. Обновленная программа – это главное правило бесконфликтной работы бухгалтера.
Итак, на мой взгляд, базовые версии программ идеально подходят для небольших бухгалтерских фирм, где бухгалтера ведут по несколько фирм. Их преимущества: полное соответствие типовому алгоритму ведения учёта, полное соответствие законодательству, купить 1С можно официально по низкой цене.
С уважением, Иван
Консультант «Программист-Сервис», г. Пермь,
http://1c-prm.ru/for-buhgaler